Einführung
Diese Datenschutzerklärung erläutert die Art und Weise, wie SmartSteuerPro – die intelligente Plattform für digitale Steuererklärungen – personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und schützt. Sie richtet sich an natürliche und juristische Personen mit steuerlicher Verpflichtung in der Schweiz, insbesondere Freiberufler, Kleinunternehmer und KMU. Gleichzeitig berücksichtigt sie die datenschutzrechtlichen Anforderungen der kanadischen Gesetzgebung (PIPEDA) sowie der europäischen DSGVO.
Datenschutzrichtlinie
Im Rahmen der Nutzung von SmartSteuerPro verarbeiten wir folgende Datenkategorien:
– Personenbezogene Identifikationsdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nr.)
– Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
– Steuerbezogene Dokumente und Informationen (Deklarationen, Belege, Abzugsdaten)
– Bank- und Zahlungsangaben bei Rückerstattungen oder Gebührenzahlungen
– Nutzungs- und Systemdaten (Zugriffszeiten, Log-Verläufe, Interaktionsverhalten)
Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden zur Erstellung, Einreichung und Archivierung Ihrer Steuererklärung, zur Kommunikation mit Steuerbehörden sowie zur Optimierung unserer Plattformdienste. Daten werden ausschließlich auf zertifizierten Servern in der Schweiz gespeichert, in verschlüsselter Form.
GDPR – Rechte der Nutzer, Rechtsgrundlagen, Verarbeitung
Sie haben das Recht auf:
– Auskunft über die von uns gespeicherten Daten
– Berichtigung fehlerhafter oder veralteter Informationen
– Löschung personenbezogener Daten, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen
– Einschränkung der Verarbeitung bestimmter Daten
– Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarem Format
– Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungen
Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:
– Abs. 1 lit. b: Vertragsdurchführung und steuerliche Verpflichtungen
– Abs. 1 lit. c: gesetzliche Anforderungen im Schweizer Steuerrecht
– Abs. 1 lit. a: Einwilligung in optionale Analyse- oder Benachrichtigungsfunktionen
– Abs. 1 lit. f: legitimes Interesse an Plattformoptimierung und Betrugsprävention
Kontakt für Datenschutzanliegen: datenschutz@smartsteuerpro.com
Cookie Policy
4.1. Typen verwendeter Cookies
Wir setzen folgende Cookies auf unserer Plattform ein:
– Technisch notwendige Cookies zur sicheren Nutzung Ihres Kontos
– Funktions-Cookies für die Speicherung von Benutzerpräferenzen
– Performance-Cookies zur anonymisierten Auswertung von Nutzungsmustern
– Third-Party-Cookies nur im Rahmen von eingebetteten Behördendiensten
4.2. Wie Sie Cookies deaktivieren
Sie können Cookies direkt im Browser deaktivieren oder über unser Cookie-Banner individuelle Einstellungen vornehmen. Bitte beachten Sie, dass bei vollständiger Deaktivierung die Funktionalität der Steuererklärungsplattform stark eingeschränkt sein kann.
Weitergabe an Dritte
SmartSteuerPro gibt Ihre Daten ausschließlich unter folgenden Umständen weiter:
– An staatliche Steuerbehörden, sofern dies zur Einreichung Ihrer Erklärung erforderlich ist
– An Zahlungsdienstleister zur Verarbeitung von Gebühren oder Rückzahlungen
– An spezialisierte Auftragsverarbeiter (z. B. Dokumentenscanner, Hosting-Partner), die vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet sind
– In Ausnahmefällen an rechtliche Berater oder Versicherer zur Verteidigung von Rechtsansprüchen
Ein Export personenbezogener Daten außerhalb der Schweiz oder Kanadas erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung oder auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen bzw. EU-Standardvertragsklauseln.
Datensicherheitsmechanismen
SmartSteuerPro schützt Ihre Informationen durch moderne Sicherheitsarchitektur:
– Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei der Datenübertragung
– Speicherung in zertifizierten Rechenzentren mit physischer Zutrittskontrolle
– Zugriffsbeschränkung über rollenbasierte Rechteverwaltung
– Verschlüsselung gespeicherter Dokumente mit AES-256
– Protokollierung aller Datenzugriffe zu Überwachungszwecken
– Automatisierte Erkennung von verdächtigen Zugriffsmustern
– Regelmäßige Sicherheitsupdates und externe Audits
Inkrafttreten
Diese Datenschutzerklärung ist ab dem 24. Juni 2025 gültig.
Änderungen werden rechtzeitig auf der Plattform unter www.smartsteuerpro.com/datenschutz veröffentlicht. Die jeweils aktuelle Version ist dort abrufbar.